淨毒五郎的高效雲端工作術

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清潔用品為一個超級傳統產業,大家腦海中的工作方式究竟是怎麼樣呢?不知道你腦袋中的畫面為何,但可能淨毒五郎的工作模式和你想得有一點點不一樣。

過去十年,隨著各種軟體公司、網路服務公司的興起,各種雲端工作術也隨之誕生。淨毒五郎作為傳統產業的一名新成員,為了讓工作有彈性和效率,我們也用著各式各樣的雲端服務在工作著,讓我們不需要在同一個空間,依然能順利運作著。

資料協作 – Google Drive

能讓我們能夠在任何時間、任何地點,都能順工作的最大利器,絕對非Google Drive莫屬。例如開會時,直接在上面做記錄,且同時彼此都能對意見和決定快速做註解和討論,以避免過去由一人記錄,卻造成日後撰寫上差異的困擾,且紀錄效率更強。另外像是一些學習檔案、暫存資料等等,這些優點就不需要多說了。

時程安排 – Google 日曆、Sunrise

Google的確是雲端工作的最大幫手,已經讓大家非常上手的操作模式,且又非常相容於各式各樣的裝置和APP,長期使用下來以及離不開了。我們的做法是另外再開了一個屬於淨毒五郎的google帳號以及主日曆,並且開啟日曆協作。只要是工作相關的條目就新增到開帳號,這樣就可以避面工作與私人項目混在一起了。

另外在日曆的電腦桌面和裝置APP上,個人絕對強推Sunrise,和Google日曆超級融合(同時也相容許多其他日曆或專案管理服務)。很美很直覺的介面也讓人愛不釋手。

專案管理 – ASANA

前年開始在全世界軟體和網路服務公司很紅的Asana,上個月也才經過一次的大改版。在Asana上面我們可以很快地將各種事項做分類以及紀錄。在使用上,我們將緊急且簡單的項目分為一類,其他較負責的事項如「白雪公主」則彼此新開一門專案。我們並沒有很頻繁地將所有事項都記錄在Asana上,但如我們發現工作事項較為雜亂時,透過紀錄,確實能幫助我們讓事情有夠有條理地處理完,且在任何地方都能快速查看。

即時通訊 – Slack

這是我們最近才開始使用的服務,先前本來都直接使用Facebook Massage交談,但是因為在搜尋先前資訊上實在太麻煩了。因此下定決心更改到也是爆紅的Slack上,我們將分享資訊以及平日交談做了區隔,因此在尋找過往資訊上,整體速度也可以大幅提升。當然Slack的設計,也可以讓你比較不易分心,等到可處理時再進行回覆處理即可。

你也有屬於你的超效率雲端工作術嗎? 還是只是惱人的行政作業? 一起分享吧

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